Geneza projektu
Rozliczanie.com to portal, która powstała z potrzeby rynkowej – wielu beneficjentów dotacji unijnych boryka się z zawiłościami procedur rozliczeniowych, ryzykiem zwrotu środków lub problemami podczas kontroli.
Stworzyliśmy platformę, która łączy wiedzę ekspercką z intuicyjnymi narzędziami cyfrowymi i pomaga firmom oraz instytucjom w prawidłowym wykorzystaniu otrzymanych funduszy europejskich.
Rozliczanie dotacji unijnych to obszar, w którym błędy dosłownie kosztują – zwrot środków, kary finansowe, wykluczenie z przyszłych naborów. Dlatego zbudowaliśmy serwis, który minimalizuje te ryzyka i prowadzi beneficjentów przez cały proces krok po kroku.
Architektura serwisu
Zaprojektowaliśmy Rozliczanie.com jako ekosystem wzajemnie wspierających się elementów.
| Komponent | Funkcja biznesowa | Funkcja SEO |
| Sklep e-commerce | Sprzedaż e-booków i usług | Strony produktowe z długim ogonem fraz |
| Poradnik Beneficjenta | Budowanie autorytetu eksperckiego | Content na frazy informacyjne |
| Case studies | Social proof, demonstracja kompetencji | Frazy problemowe („co robić gdy…”) |
| Słownik terminów | Edukacja, redukcja barier | Definicje branżowe, linkowanie wewnętrzne |
| FAQ | Krótka, szybka pomoc | Frazy pytające, rich snippets |
| Blog | Aktualności, zmiany w przepisach | Świeży content, frazy newsowe |
Każdy element pracuje podwójnie – dostarcza wartość użytkownikowi i poprawia widoczność w wyszukiwarkach.
Realizacja techniczna
WordPress + WooCommerce zoptymalizowane pod produkty cyfrowe
W Rozliczanie.com znajduje się zakładka sprzedażowa z produktami cyfrowymi (e-booki, szablony dokumentów) oraz usługami. To wymagało od nas nieco innego podejścia niż klasyczny e-commerce. Co zrealizowaliśmy?
- Automatyczne udostępnienie plików po płatności.
- Kontrolę liczby pobrań, ograniczenia czasowe.
- Produkty konfigurowalne, czyli usługi z różnymi wariantami zakresu i ceny.
Zintegrowaliśmy system z bramkami płatności popularnymi wśród polskich przedsiębiorców i zautomatyzowaliśmy proces od zakupu do dostarczenia produktu.
Baza wiedzy z myślą o nawigacji
Poradnik Beneficjenta zawiera kilkadziesiąt artykułów pogrupowanych tematycznie, dlatego zaprojektowaliśmy system nawigacji, który:
- prowadzi przez etapy projektu – począwszy od podpisania umowy, poprzez realizację, na kontroli końcowej skończywszy;
- łączy powiązane treści – automatyczne sugestie „przeczytaj również”;
- skaluje się automatycznie – dodawanie nowych artykułów nie psuje struktury;
- wspiera konwersję – każdy artykuł zawiera kontekstowe CTA do powiązanych usług.
Słownik jako hub linkowania
Słownik terminów dotacyjnych przekłada się na wartość edukacyjną, ale stanowi także strategiczny element architektury SEO, którą jako Sohaus wykorzystaliśmy w maksymalny sposób.
- Każdy termin to osobna strona indeksowana przez Google.
- Linkowanie z artykułów prowadzi do definicji.
- Budowanie topical authority, gdyż Google widzi kompleksowe pokrycie tematu.
Strategia contentowa
Mapowanie intencji użytkownika
Zidentyfikowaliśmy typowe ścieżki beneficjentów szukających pomocy:
| Etap | Intencja | Typ contentu | Przykładowa fraza |
| Świadomość problemu | „Coś jest nie tak” | Artykuły problemowe | „opóźnienie w realizacji projektu unijnego” |
| Szukanie rozwiązania | „Jak to naprawić?” | Poradniki, case studies | „jak poprawić wniosek o płatność” |
| Porównanie opcji | „Kto może pomóc?” | Strony usług, FAQ | „firma rozliczająca dotacje unijne” |
| Decyzja | „Ile to kosztuje?” | Cenniki, formularze | „rozliczenie dotacji cena” |
Evergreen content vs aktualności
W dotacjach unijnych przepisy stale się zmieniają, ale fundamenty pozostają. Dlatego w ramach tworzenia strony WWW postawiliśmy na:
- treści evergreen (Poradnik, Słownik) – zoptymalizowane pod długoterminowe pozycjonowanie;
- aktualności (Blog) – reagowanie na zmiany w przepisach, nowe nabory, interpretacje instytucji.
Rozliczanie.com to projekt, w którym połączyliśmy myślenie biznesowe z precyzją wykonania. Zaprojektowaliśmy architekturę serwisu tak, aby każdy element jednocześnie budował zaufanie użytkowników i wzmacniał widoczność w Google. Stworzyliśmy ekosystem, w którym treści eksperckie napędzają sprzedaż, a sprzedaż potwierdza eksperckość.
W rezultacie serwis, który działa jak doradca – zanim beneficjent sięgnie po telefon, już znajduje odpowiedzi na swoje pytania. Właśnie tak budujemy projekty w Sohaus: z głową, z planem i z dbałością o każdy detal.